Il Pubblico Ufficiale autentica la sottoscrizione (firma) in calce ad un documento, ad un atto o ad una dichiarazione rendendola "legale" in quanto apposta dall'interessato, previa sua identificazione, in sua presenza.
Le firme sulle istanze rivolte alla Pubblica Amministrazione e a Gestori di Pubblici Servizi non debbono più essere autenticate dal funzionario incaricato, ma sono prodotte unitamente a copia di un documento di riconoscimento in corso di validità.
Si ricorda che presso l'Anagrafe comunale non si possono autenticare firme su qualsiasi testo, ma solo su dichiarazioni sostitutive all’atto di notorietà il cui contenuto, quindi, sia rispondente alle prescrizioni di cui agli artt. 21, 46, 47, 48 e 49 del DPR 445/2000, e cioè che la dichiarazione non sia rivolta a Pubbliche Amministrazioni o a gestori di pubblici servizi, che non abbia un contenuto negoziale, che non vi siano dichiarazioni future, condizionate ecc.

 

Si ricorda che i funzionari incaricati dal Sindaco non sono competenti ad autenticare le firme sulle procure a vendere e sulle accettazioni di eredità.

 

Il testo della dichiarazione deve essere tassativamente redatto in lingua italiana.

 

Per ottenere l’autentica della firma occorre presentarsi allo sportello, negli orari di apertura al pubblico con:

Su richiesta dell’interessato, il funzionario incaricato dal Sindaco può legalizzare le fotografie necessarie per il rilascio di documenti personali (porto d'armi, licenza di caccia e pesca, patente di guida, o nei casi previsti da disposizioni di legge).
Per ottenere l’autentica della fotografia, l’interessato, accompagnato da genitore/tutore se minorenne, si deve presentare personalmente allo sportello, negli orari di apertura al pubblico , munito di: